Productividad en tiempos de covid

La comunicación es una parte muy importante en el día a día de una empresa, a demás, teniendo en cuenta la situación actual, es muy importante disponer de herramientas para garantizar un correcto desarrollo de las tareas, es por este motivo que en este artículo os descubrimos algunas aplicaciones para mejorar la productividad empresarial.

Slack

Slack es una herramienta de comunicación que permite a los usuarios crear canales de chat con la opción de gestionar los usuarios y compartir archivos. Aunque a simple vista parece un programa sencillo, los canales disponen de funciones muy interesantes.

Guardar mensajes

El programa permite a los usuarios guardar mensajes para poder ver-los de una manera rápida. A demás, podemos poner recordatorios en los mensajes recibidosconfigurar avisos que nos envían una alerta cuando estamos disponibles para leer el mensaje.

Bots

Una característica que me encanta en el ámbito personal son los “bots“, en el caso concreto de Slack, podemos crear robots automáticos que permiten crear una gran variedad de funciones útiles, como por ejemplo, publicar mensajes de manera automática, añadir botones a los mensajes o monitorizar la actividad del canal.

Aplicaciones

La última característica importante es la capacidad de añadir y vincular aplicaciones. Si dispones de programas como Zoom, puedes hacer una videoconferencia a través del mismo Slack, lo cual permite utilizar las funciones de todas las aplicaciones en la misma ventana.

En definitiva Slack es una herramienta muy adecuada si queremos mantener una comunicación constante y completa con los miembros de la empresa.

Trello

Trello es una página web pensada para mejorar la productividad de las tareas de una empresa o proyecto. La principal característica de esta herramienta se basa en un tablero donde los usuarios pueden planificar las tareas indicando la data límite, la importancia…

Lista de tareas

Dentro de los tableros encontramos las listas de tareas, que permiten definir y ordenar las fases de los trabajos a realizar. Dicha característica permite tener un control en todo momento de la actualidad del proyecto.

Tarjetas

En las listas podemos crear tarjetas, estos elementos son los que representan las tareas del proyecto. En dicho apartado puedes compartir archivos, configurar una fecha de vencimiento, añadir comentarios e incluir una “checklist”.

Elegantt

Esta extensión de Trello, añade al programa la posibilidad de administrar los plazos mediante un diagrama de Gantt. La personalización de la herramienta permite cambiar los colores, elegir el intervalo de tiempo a mostrar, poner marcadores, etc.

Trello es una de las mejores opciones para gestionar el trabajar en grupo y a demás, permite crear 10 tableros de forma gratuita.

Otras aplicaciones a tener en cuenta

Telegram

Telegram es una aplicación de mensajería que permite crear grupos de hasta 250 mil personas, en adición, dispone de una opción para realizar conversaciones con mensajes que se eliminan pasado cierto tiempo.

Zoom

La aplicación de moda del confinamiento tanto para reuniones familiares como empresariales. El programa sirve para realizar videoconferencias de hasta mil participantes, a demás de opciones de colaboración muy interesantes.

Conclusión:

En este artículo hemos visto una pincelada de una infinidad de aplicaciones de productividad que existen. Des de Vestigium os animamos a dar un vistazo a las que os proponemos con el objetivo de mejorar las tareas empresariales en estos tiempos inciertos.

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