Productivitat en temps de covid

La comunicació és una part molt important en el dia a dia d’una empresa, a més a més, tenint en compte la situació actual, és molt important disposar d’eines per garantir un correcte desenvolupament de les tasques, és per aquest motiu que en aquest article us descobrim algunes aplicacions per millorar la productivitat empresarial.

Slack

Slack és una eina de comunicació que permet als usuaris crear canals de xat amb l’opció de gestionar els usuaris i compartir arxius. Tot i que a simple vista sembla un programa senzill, els canals disposen de funcions molt interessants.

Guardar missatges

El programa permet als usuaris guardar missatges per tal de poder-los veure d’una manera ràpida. A més a més, podem posar recordatoris als missatges rebuts i configurar avisos que ens envien una alerta quan estem disponibles per llegir el missatge.

Bots

Una característica que m’encanta en l’àmbit personal són els anomenats “bots“, en el cas concret de Slack, podem crear robots automàtics que permeten crear tota mena de funcions útils, com per exemple, publicar missatges de manera automàtica, afegir botons als missatges o monitorar l’activitat del canal.

Aplicacions

L’última característica important és la capacitat d’afegir i vincular aplicacions. Si disposes de programes com Zoom, pots fer una videoconferència a través del mateix Slack, la qual cosa permet utilitzar les funcions de totes les aplicacions en la mateixa finestra.

En definitiva Slack és una eina molt adient si volem mantenir una comunicació constant i completa amb els membres de l’empresa.

Trello

Trello és una pàgina web pensada per millorar la productivitat de les tasques d’una empresa o projecte. La principal característica d’aquesta eina es basa en un tauler on els usuaris poden planificar les tasques indicant la data límit, la importància…

Llista de tasques

Dins els taulers trobem les llistes de tasques, que permet definir i ordenar les fases dels treballs a realitzar. Aquesta característica permet tenir un control en tot moment de l’actualitat del projecte.

Targetes

Dins les llistes podem crear targetes, aquests elements són els que representen les tasques del projecte. En aquest apartat pots compartir arxius, configurar una data de venciment, afegir comentaris i incloure una “checklist”.

Elegantt

Aquesta extensió de Trello, afegeix al programa la possibilitat d’administrar els terminis mitjançant un diagrama de Gantt. La personalització de l’eina permet canviar els colors, elegir l’interval de temps a mostrar, posar marcadors, etc.

Trello és una de les millors opcions per gestionar el treball en grup i a més a més permet crear 10 taulers de forma gratuïta.

Altres aplicacions a tenir en compte

Telegram

Telegram és una aplicació de missatgeria que permet crear grups de fins a 250 mil persones, a més a més disposa d’una opció per realitzar converses amb missatges que s’eliminen passat un cert temps.

Zoom

L’aplicació de moda del confinament tant per reunions familiars com empresarials. El programa serveix per realitzar videoconferències de fins a mil participants, a més d’opcions de col·laboració molt interessants.

Conclusió:

En aquest article hem vist una pinzellada d’una infinitat d’aplicacions de productivitat que existeixen. Des de Vestigium us animem a donar un cop d’ull a les que us proposem per tal de millorar les tasques empresarials en aquests temps incerts.

Comparteix aquest article a:

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on telegram
Telegram

Deixa un comentari

L'adreça electrònica no es publicarà. Els camps necessaris estan marcats amb *